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ASSESSORIA ECONÔMICA

Dentre as inúmeras dificuldades enfrentadas pelas pequenas empresas, certamente duas destacam-se de maneira significativa:

• MISTURAR AS FINANÇAS DA EMPRESA COM AS FINANÇAS PESSOAIS DOS SÓCIOS-DIRETORES
• FALTA DE UM FLUXO DE CAIXA PARA VISUALIZAR AS DISPONIBILIDADES DA EMPRESA

Misturar as finanças tem sido um dos maiores motivos de quebras das pequenas empresas. É comum que os sócios administradores recorram ao caixa de seus empreendimentos para saldar dívidas pessoais, comprometendo a saúde financeira da frágil pequena empresa. Os motivos são os mais variados, desde os casos de doenças na família até a simples e velha mania de ostentação, pela qual nós humanos, sentimos irresistível atração. É preciso delimitar com clareza estes aspectos, diferenciar o faturamento do lucro, o lucro do pró-labore, e planejar o que deve ser reinvestido, reserva para compromissos futuros, impedindo que seja gasto com contas pessoais o que deveria estar servindo de capital de giro ou investimentos.

• Elaborar uma planilha financeira pessoal dos administradores
• Elaborar uma planilha de controle da empresa

Para esta última a empresa deve ter sua radiografia financeira atualizada. Isso nos remete a elaboração do fluxo de caixa da empresa. O fluxo de caixa permite a visualização da situação da empresa no dia e no mês, podendo alertar para uma falta de recursos com razoável antecedência tomando por base os registros anteriores e fazendo uma projeção para o futuro. É uma ferramenta de rápida utilização depois de adaptada às demandas da administração. Além disso, muitas vezes o que a empresa envia para o contador não coincide com a contabilidade da administração, e neste caso, é fundamental uma contabilidade gerencial, a partir destes controles. Deixar estes registros on line oferece uma segurança extra e possibilita o acesso de qualquer lugar, de uma reunião, por exemplo, através de um notebook ou um smartfone, sem a possibilidade de ser acessado sem autorização, nem mesmo em caso de roubo ou invasão de seu computador, telefone ou escritório.

• Registro de todas as entradas e saídas do caixa da empresa.
• Agrupamento em contas que facilitem a visualização do administrador
• Plano de contas e frequência de atualização a escolha do administrador.
• Cálculo das disponibilidades diárias contemplando todo o mês.
• Índices de rentabilidade e ponto de equilíbrio
• Percentuais e perfis dos custos sobre o todo.
• Gráficos auxiliares para visualização mais abrangente das finanças da empresa.
• Elaboração e análise do cadastro de clientes, extraindo informações.
• Disponibilização na internet para acesso restrito com senha, (opcional),
• Informações on-line, atualizadas, para uso em smartfone

 

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